Als Flash-Laufwerke zum ersten Mal auf den Markt kamen, waren sie für Unternehmen und Organisationen ein „wahr gewordener Traum“. Sie haben eine unglaublich einfache Möglichkeit geschaffen, Daten ohne großen Aufwand von einem Computer auf einen anderen zu übertragen, was sie zu einem der bekanntesten Mittel zur Informationsübertragung macht. Mit der Weiterentwicklung der Technologie im Laufe der Jahre wuchs die Datenmenge, die diese winzigen Zwei-Zoll-Geräte übertragen konnten, sprunghaft an. Jetzt können sie mehr Informationen speichern, als ein ganzer Desktop-Computer noch vor ein paar Jahren konnte. Doch dieser Traum kann für eine medizinische Einrichtung oder Organisation leicht zu einem schrecklichen Albtraum werden, wenn ein Mitarbeiter ein Flash-Laufwerk mit vielen wichtigen, sensiblen Daten verliert oder gestohlen wird.
Erst kürzlich wurde in einem Artikel in Becker's Hospital Review erklärt, dass ein USB-Stick mit vertraulichen Informationen über seine Patienten im University of Rochester Medical Center in seiner ambulanten orthopädischen Einrichtung verloren gegangen sei. 1 Dieses Szenario ist leider kein Einzelfall; Da sich diese Szene in Krankenhäusern, Unternehmen und Organisationen im ganzen Land und auf der ganzen Welt immer wieder wiederholt. Aber liegt die Schuld daran beim Flash-Laufwerk selbst?
In dem Artikel heißt es weiter, dass die Organisation „die Fakultät und das Personal über ihre Richtlinie aufklärt, die die Verwendung verschlüsselter Laufwerke beim Transport geschützter Gesundheitsinformationen auf Flash-Laufwerken vorschreibt.“ Aber reicht Bildung aus?
Unternehmen müssen das Gesamtbild berücksichtigen
Die Einführung einer Richtlinie, die von den Mitarbeitern verlangt, nur sichere, hardwareverschlüsselte Flash-Laufwerke zu verwenden, ist ein guter Anfang, um solche Szenarien zu verhindern. Unternehmen und Organisationen verfügen jedoch heute über leistungsfähigere und erschwinglichere Optionen als je zuvor, um einen viel umfassenderen Schutzansatz zu verfolgen Daten. Unternehmen, die den Schutz sensibler Informationen ernst nehmen, werden menschliches Versagen umgehen und noch strengere Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass die Daten in die falschen Hände geraten.
Was andere zum „Datenschutz“ getan haben
In einer beispiellosen Maßnahme haben einige Organisationen den Ansatz gewählt, USB-Sticks gänzlich zu verbieten. Auch wenn dieser Ansatz „das Baby mit dem Bade ausschütten“ den Verlust von Daten durch ein Flash-Laufwerk verhindern könnte, verheißt dies sicherlich nichts Gutes für die Bequemlichkeit, insbesondere in einem Handel, der von der Notwendigkeit einer schnellen Datenübertragung für eine gründliche Abwicklung geprägt ist Geschäft.
Andere haben auf die ausschließliche Nutzung der Cloud-Technologie zum Speichern und Übertragen von Daten zurückgegriffen. Dies erfordert jedoch eine ständige Verbindung mit dem Internet, kann kostspielig werden und hinterlässt bei den Unternehmen einige begründete Unsicherheiten. Berichte über Cloud-Speicherabschaltungen oder Störungen haben dazu geführt, dass Unternehmen im entscheidenden Moment verwundbar sind und keinen Zugriff auf ihre Informationen haben. Datenschutzverletzungen kommen bei einigen weniger seriösen Cloud-Speicherdiensten leider häufiger vor, als uns bewusst ist, was die Frage aufwirft: Wo genau befinden sich die Daten wirklich, wer hat Zugriff darauf und wohin gehen sie überhaupt?
Flash-Laufwerke erfüllen einen großen Zweck, vor allem aber ihre Bequemlichkeit. Das Zweite ist ihre Flexibilität und das Dritte ist die Gewissheit, genau zu wissen, wo sich Ihre Daten befinden. Herkömmliche, unverschlüsselte Flash-Laufwerke eignen sich hervorragend für den Transport alltäglicher Informationen, von denen Sie nichts dagegen haben, dass andere sie erfahren, wie zum Beispiel Marketingvideos für Ihr Unternehmen oder ein Rezept Ihres Lieblingsgerichts.
Die meisten Mitarbeiter tragen jedoch wichtige Informationen mit sich herum, die für ein Unternehmen viel sensibler sind, und es müssen alle Vorkehrungen getroffen werden, um zu verhindern, dass diese Informationen in die falschen Hände geraten. Es ist gut, Mitarbeiter und Angestellte über die Verwendung von hardwareverschlüsselten Laufwerken zu schulen, aber damit sich ein Unternehmen wirklich anstrengt, muss es einen noch größeren Blick auf das Ganze werfen.
Warum sichere, hardwareverschlüsselte Laufwerke ein guter Anfang sind
Hardwareverschlüsselte Flash-Laufwerke sind ein guter Anfang, um die Schutzmaßnahmen bereitzustellen, die für eine gute Geschäftsabwicklung und den Komfort der Datenübertragung erforderlich sind. Legen Sie in Ihrem Unternehmen fest, dass für die geschäftliche Nutzung nur hardwareverschlüsselte Laufwerke zugelassen sind. Kangurus hardwareverschlüsselte, sichere Flash-Laufwerke sperren die Informationen unter vollständigem Passwortschutz mithilfe militärischer Technologie, einschließlich begrenzter Passwortversuche. Selbst wenn ein Eindringling versucht, das Laufwerk zu manipulieren, wird es deaktiviert und die Informationen unzugänglich gemacht. Sollte ein verschlüsseltes Flash-Laufwerk jemals verloren gehen oder gestohlen werden, kann niemand sonst auf die Informationen zugreifen und jeder potenzielle Datenverstoß wird abrupt gestoppt.
Aber Kangurus sicherer Schutz vor Flash-Laufwerken hört hier nicht auf. Kangurus Defender-Serie enthält eine Barriere gegen einen weiteren berüchtigten Feind; Viren, Spyware oder Malware. Auf jedem mit Kanguru-Hardware verschlüsselten Laufwerk scannt der integrierte Virenschutz das Gerät ständig und warnt vor Eindringlingen, was einen weiteren Schutz Ihrer Daten von innen bietet.
Sichere Laufwerke von Kanguru verfügen außerdem über einen Brute-Force-Schutz. Wenn also ein geschickter Dieb versuchen würde, physisch in das Gerät einzubrechen, würden die Informationen unbrauchbar gemacht, was wiederum den Zugriff auf die Daten verhindert.
Die Verwendung sicherer, hardwareverschlüsselter Laufwerke von Kanguru ist ein guter Anfang für die Sicherung von Informationen und die Einhaltung von Datensicherheitsvorschriften. Welche anderen Schritte können jedoch unternommen werden, um menschliches Versagen zu umgehen und einen noch stärkeren Schutz zu bieten? Hierfür ist die Fernverwaltung sicherer USB-Laufwerke die Lösung.
Erfahren Sie mehr über die sicheren, hardwareverschlüsselten Flash-Laufwerke von Kanguru.
Das große Ganze: Fernverwaltung von Flash-Laufwerken
Wenn Unternehmen es wirklich ernst meinen mit der Verhinderung eines Verstoßes gegen sensible Daten, ist Remote-Management die Lösung. In Organisationen und Unternehmen, ob groß oder klein, können täglich Hunderte von Flash-Laufwerken in ihre Computer ein- und ausgesteckt werden. Remote Management ist der Schlüssel zur Verfolgung dieser Laufwerke und zum Schutz des gesamten Netzwerks vor Schwachstellen.
Mit der Fernverwaltung sicherer Geräte schützt ein Geschäftsinhaber oder Administrator das Netzwerk von innen, indem er einschränkt, welche Art von Laufwerken an Computer angeschlossen werden können, und sogar die Nutzung auf bestimmte IP-Adressen oder Domänen außerhalb des Unternehmens beschränkt. Flash-Laufwerke und andere USB-Geräte können von überall auf der Welt über eine selbst gehostete oder eine Cloud-Schnittstelle verwaltet werden. Dabei können ihre Standorte verfolgt, verlorene oder gestohlene Laufwerke deaktiviert, Benutzer über Richtlinienaktualisierungen benachrichtigt und Passwortregeln durchgesetzt werden. Remote Management ist die „All-in-one“-Lösung für die Verwaltung sensibler Daten auf tragbaren Geräten überall.
Erfahren Sie mehr über Kanguru Remote Management.
Alles in allem ist ein umfassenderer Ansatz, bei dem die Nutzung auf Hardware-verschlüsselte Geräte beschränkt und diese über ein Fernverwaltungssystem verwaltet werden, die beste Vorsichtsmaßnahme, die ein Unternehmen ergreifen kann, um USB-Geräte sicherer zu machen und Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Wenn Sie jetzt eine kluge Investition tätigen, können Sie schädliche, teure und sogar peinliche Datenschutzverletzungen in der Zukunft verhindern. Kanguru würde gerne mit Ihnen darüber sprechen, die beste erschwingliche Sicherheitslösung für Ihr Unternehmen zu finden, sei es sichere, hardwareverschlüsselte Laufwerke oder ein Fernverwaltungssystem. Kontaktieren Sie uns unter sales@kanguru.com , um mehr zu erfahren, oder sehen Sie sich hier auf kanguru.com die Auswahl an Optionen an, die zu Ihrem spezifischen Budget passen.
1) Aus dem Artikel „URMC benachrichtigt 537 Patienten über mögliche Datenschutzverletzungen“ , verfasst von Anuja Vaidya; Becker's Hospital Review, 7. Mai 2013